在办理停车场经营许可证的过程中，申请单位需要注意以下几点：一是提交材料前，务必核对材料是否齐全、准确，确保所有资料符合相关要求；二是在申请过程中，如遇到问题或需要补充材料，应及时与交通运输管理部门沟通并积极配合整改；三是许可证颁发后，停车场经营单位应严格遵守相关规定和要求，确保停车场运营的规范和安全；四是应定期接受交通运输管理部门的监督和检查，确保停车场的持续合法经营；五是许可证有效期满后，需及时进行年审和换证工作，确保停车场的持续合法经营。

申请人需要明确办理停车场许可证的基本条件。这些条件包括：申请人必须是具备法人资格的企业或组织，能够独立承担民事责任；停车场的设施必须符合国家和地方的相关标准和规范，包括地面、照明、通风、排水、消防等设施；停车场还需配备相应的管理人员和巡查人员，以确保停车场的安全有序；停车场的收费标准必须合理，不得高于政府规定的较高限价，并应公示收费标准，接受社会监督。

在满足基本条件后，申请人可以开始准备申请材料。这些材料包括：

1. 机动车停车场申办审批表：申请人需要填写并提交此表，以表明其申请意愿和基本信息。

2. 建审验场合格证明书：该证明书由相关建设部门出具，证明停车场设施已通过验收，符合建设规范。

3. 建筑物消防合格证明复印件：这是确保停车场消防安全的重要文件，申请人需要提供有效的消防合格证明复印件。

4. 停车场的设置车位、标志牌、进出口等硬件设施的施工设计图及交通组织图：这些图纸应详细展示停车场的布局、车位设置、标志牌位置、进出口设计等，以确保停车场设施的科学性和合理性。

5. 土地使用权证明：申请人需要提供土地使用权出让合同书、红线图等复印件，或与土地使用权单位的关系证明和用地协议。这些文件用于证明申请人对停车场用地具有合法的使用权。

6. 申办单位《工商营业执照》、《税务登记》的复印件：这些文件用于证明申办单位的合法经营和纳税情况。

7. 法人授权停车场责任人的证明：申请人需要提供法人授权停车场责任人的证明文件，以明确停车场责任人的职责和权限。

8. 责任人和管理员的身份证、暂住证的复印件及一寸彩照：这些文件用于核实停车场责任人和管理员的身份信息，确保他们具备合法资格。